Prowadzenie ewidencji zysków z dropshippingu jest ważne dla mierzenia sukcesu swojej firmy i kontrolowania budżetu. Można to zrobić na dwa sposoby: ręcznie lub za pomocą specjalistycznego oprogramowania. Dropshipperzy, którzy wybierają metodę ręczną, używają arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel lub arkusz Google, aby obliczać zysk, stratę i wydatki.
Chociaż prowadzenie księgowości w ten sposób jest przyjazne dla portfela, jest ono również bardzo czasochłonne. Typowe dla małych firm jest korzystanie z oprogramowania księgowego jako dokładnego i szybkiego sposobu monitorowania zysków.
Oto lista sześciu najwyżej ocenianych dostawców programów do księgowości dla małych firm.
FreshBooks
FreshBooks jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Opiera się ono na chmurze i działa na wszystkich urządzeniach, takich jak tablety i smartfony. FreshBooks często zdobywał nagrody, w tym sześć Stevie Awards za obsługę klienta. Firma ta pojawiła się również w Forbes i The Huffington Post.
Korzyści z użytkowania
Świetna funkcjonalność
Łatwa obsługa
Dobra relacja jakości do ceny
Rozbudowane funkcje fakturowania
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Rachunek zysków i strat
Podsumowania na potrzeby podatkowe
Możliwość integracji z ponad 100 aplikacjami, w tym Paypal, Basecamp, HubSpot i Zenpayroll
QuickBooks
Program księgowy QuickBooks jest często określany jako standard w branży. Otrzymał on kilka nagród, w tym jako „najwyżej oceniany program księgowy w 2021 r.” przyznawane przez TrustRadius. Oferuje on zarówno lokalne oprogramowanie księgowe, jak i aplikację w chmurze.
Korzyści z użytkowania
Możliwość spersonalizowania
Łatwa obsługa
Dobra relacja jakości do ceny
Doskonała obsługa klienta
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Zarządzanie podatkami
Akceptacja płatności
Łatwe śledzenie czasu
Xero
Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe firmy Xero cieszy się dużą rozpoznawalnością i zaufaniem na świecie. Tylko w 2021 roku firma zdobyła dziesięć nagród za najwyższą jakość w dziedzinie technologii, zrównoważonego rozwoju i komunikacji.
Korzyści z użytkowania
Intuicyjny interfejs użytkownika
Łatwość tworzenia i zrozumiałość raportów
Dobra relacja jakości do ceny
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Deklaracje podatkowe
Akceptacja płatności
Łatwe śledzenie czasu
Wynagradzanie pracowników poprzez listę płac
Możliwość zintegrowania z aplikacjami, w tym Shopify
Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting to aplikacja przeznaczona tylko do systemu Windows, która oferuje zaawansowane funkcje księgowe dla małych firm. Chociaż działa ona tylko w systemie Windows, a nie w Apple lub Linux, świetnie sprawdzi się w firmach, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji księgowych. Warto zauważyć, że bazuje ona na komputerach stacjonarnych, ale oferuje również pewną dostępność w chmurze.
Korzyści z użytkowania
Zaawansowane i kompleksowe funkcje
Dobra obsługa klienta
Znaczne możliwości spersonalizowania platformy
Stosunkowo łatwa obsługa
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Deklaracje podatkowe
Płatności i połączenie z bankiem
Śledzenie kosztów pracy
Przepływy pieniężne i fakturowanie
Integracja z Microsoft 365
FreeAgent
Firma FreeAgent z siedzibą w Edynburgu oferuje oprogramowanie księgowe, będące własnością NatWest Bank. Jest ono skierowane do małych przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii. Firma cieszy się znakomitą reputacją i zdobyła trzy nagrody na konkursie Accounting Excellence Software Awards w 2020 r. Aplikacja mobilna wygrała nagrodę w kategorii „najlepsze oprogramowanie do zarządzania danymi i wydatkami" na konkursie AccountingWEB 2021 Software Awards.
Korzyści z użytkowania
Łatwa w obsłudze platforma
Interfejs typu „przeciągnij i upuść”
Produkt szczególnie przydatny dla firm brytyjskich
Świetna obsługa klienta
Dobra relacja jakości do ceny
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Deklaracje podatkowe
Akceptacja płatności
Wysyłanie faktur
Lista płac dla pracowników
Łatwe śledzenie czasu
Integracja z różnymi aplikacjami
Clear Books
Clear Books to kolejne brytyjskie oprogramowanie księgowe dla małych firm. Opiera się ono na chmurze i słynie z ciągłego ulepszania aplikacji. Firma Clear Books, ciesząca się renomą w branży, jest zdobywcą nagród Accounting Excellence w kategorii „oprogramowanie księgowe roku 2020 dla małych firm" oraz „oprogramowanie roku 2020 do zarządzania danymi i wydatkami".
Korzyści z użytkowania
Prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs
Produkt szczególnie przydatny dla firm brytyjskich
Świetna obsługa klienta
Dobra relacja jakości do ceny
Najważniejsze funkcje
Śledzenie wydatków
Deklaracje podatkowe
Wysyłanie faktur i otrzymywanie przypomnień o płatnościach
Lista płac dla pracowników
Łatwe śledzenie czasu
Możliwość integracji różnymi aplikacjami, w tym PayPal i Stripe
Pełna księgowość w 170 walutach
Podsumowanie
Niezależnie od tego, jak mała jest Twoja firma dropshippingowa na początku jej działania, korzystanie z oprogramowania księgowego pozwoli zadbać o porządek w księgowości. Ręczne wypełnianie arkusza kalkulacyjnego prawdopodobnie spowoduje bóle głowy i zły nastrój. Posiadanie dokładnej i wiarygodnej dokumentacji księgowej znacznie ułatwi prowadzenie działalności dropshippingowej.
Artykuły, które mogą Cię zainteresować:
Czy warto zatrudniać freelancerów do pomocy w działalności dropshippingowej?
Ankiety dla klientów: ulepsz swój sklep internetowy dzięki informacjom zwrotnym z rynku docelowego
Jak napisać biznesplan działalności dropshippingowej