Vedenie záznamov o ziskoch z dropshippingu je veľmi dôležité, pretože vám umožní vyčísliť úspešnosť vášho podniku a mať svoj rozpočet pod kontrolou. Záznamy si môžete viesť dvoma spôsobmi: manuálne alebo pomocou špecializovaného softvéru. Na manuálne vedenie záznamov využívajú dropshipperi tabuľku, ako je Excel alebo Google Sheets, kde zadávajú údaje o ziskoch, stratách a výdavkoch.
Aj keď takýto spôsob vedenia účtovníctva vás vlastne nič nestojí, zaberie vám veľmi veľa času. Malé podniky preto zvyčajne používajú účtovnícky softvér, ktorý im poskytne rýchly a presný prehľad ziskov.
Tu je zoznam šiestich najlepšie hodnotených poskytovateľov účtovníckych softvérov, ktoré sú špeciálne určené pre malé podniky.
FreshBooks
FreshBooks je ideálny pre malé a stredné podniky. Ide o cloudový softvér, ktorý funguje na všetkých vašich zariadeniach, ako sú tablety a mobily. FreshBooks získal niekoľko ocenení, vrátane šiestich cien Stevie Awards za zákaznícky servis. Spoločnosť bola navyše predstavená aj vo Forbes a The Huffington Post.
Výhody
Skvelá funkcionalita
Jednoduché používanie
Dobrý pomer ceny a kvality
Komplexné fakturačné funkcie
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Výkaz ziskov a strát
Daňové prehľady
Možnosť integrácie s viac než 100 aplikáciami, vrátane Paypal, Basecamp, HubSpot a Zenpayroll
QuickBooks
Účtovnícky softvér od QuickBooks sa často považuje za štandard v odbore. QuickBooks získal niekoľko ocenení, vrátane „Top-Rated Accounting Software 2021“ od spoločnosti TrustRadius. Okrem cloudovej aplikácie ponúka aj tradičný účtovnícky softvér, ktorý sa inštaluje priamo na lokálny server v priestoroch spoločnosti.
Výhody
Dá sa prispôsobiť
Jednoduché používanie
Dobrý pomer ceny a kvality
Vynikajúci zákaznícky servis
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Spravovanie daní
Prijímanie platieb
Jednoduché sledovanie času
Xero
Cloudový účtovnícky softvér od spoločnosti Xero je uznávaný a využívaný po celom svete. Spoločnosť len v roku 2021 získala desať ocenení za špičkové technológie, udržateľnosť a komunikáciu.
Výhody
Intuitívne používateľské rozhranie
Prehľady sú zrozumiteľné a dajú sa ľahko vytvoriť
Dobrý pomer ceny a kvality
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Daňové priznania
Prijímanie platieb
Jednoduché sledovanie času
Vyplácanie zamestnancov s výplatnou páskou
Možnosť integrácie s aplikáciami vrátane Shopify
Sage 50cloud Accounting
Aplikácia Sage 50cloud Accounting, určená len pre Windows, ponúka sofistikované účtovnícke funkcie pre malé firmy. Aj keď funguje len na Windows a nie je kompatibilná s Apple ani Linux, je vhodná pre firmy, ktoré potrebujú pokročilejšie účtovnícke funkcie. Stojí za zmienku, že aplikácia je určená prevažne pre stolné počítače, ale ponúka určitú dostupnosť aj prostredníctvom cloudu.
Výhody
Pokročilé a komplexné funkcie
Dobrá zákaznícka podpora
Vysoko prispôsobiteľná platforma
Relatívne jednoduché použitie
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Daňové priznania
Platby a bankové feedy
Sledovanie nákladov na prácu
Peňažný tok a fakturácia
Integrácia Microsoft 365
FreeAgent
FreeAgent so sídlom v Edinburghu je účtovnícky softvér vlastnený bankou NatWest Bank. Zameriava sa na malé podniky v Spojenom kráľovstve. Spoločnosť má skvelú povesť a získala tri ocenenia v rámci Accounting Excellence Software Awards 2020. Mobilná aplikácia vyhrala cenu "Top Data and Expense Management Software Product" na AccountingWEB 2021 Software Awards.
Výhody
Ľahko použiteľná platforma
Rozhranie podporuje presúvanie myšou
Obzvlášť užitočné pre podniky v Spojenom kráľovstve
Skvelá zákaznícka podpora
Dobrý pomer ceny a kvality
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Daňové priznania
Prijímanie platieb
Odosielanie faktúr
Mzdy pre zamestnancov
Jednoduché sledovanie času
Integrácia s rôznymi aplikáciami
Clear Books
Clear Books je ďalší britský účtovnícky softvér pre malé podniky. Ide o cloudový softvér, ktorý je známy najmä neustálym vylepšovaním aplikácie. Spoločnosť Clear Books, ktorá je v rámci tohto odvetvia veľmi uznávaná, bola finalistom pri udeľovaní cien „Small Business Accounting Software of the Year 2020“ a „Data & Expense Management Software of the Year 2020“.
Výhody
Jednoduché a užívateľsky príjemné rozhranie
Obzvlášť užitočné pre podniky v Spojenom kráľovstve
Skvelá zákaznícka podpora
Dobrý pomer ceny a kvality
Hlavné funkcie
Sledovanie výdavkov
Daňové priznania
Odosielanie faktúr a dostávanie upomienok k platbám
Mzdy pre zamestnancov
Jednoduché sledovanie času
Integrácia s rôznymi aplikáciami vrátane PayPal a Stripe
Kompletné účtovníctvo v 170 menách
Zhrnutie
Aj ak prevádzkujete menší dropshippingový podnik a s podnikaním ešte len začínate, vďaka užitočnému účtovníckemu softvéru budete mať svoje účtovníctvo vždy v poriadku. Manuálne zapisovanie údajov do excelovej tabuľky je zdĺhavé a zrejme vám spôsobí bolesti hlavy a zlú náladu. S presným a spoľahlivým účtovníctvom bude prevádzkovanie vášho dropshippingového podniku o niečo ľahšie.
Články, ktoré by vás mohli zaujímať:
Oplatí sa najímať freelancerov, aby vám pomohli s vaším dropshippingovým podnikom?
Prieskumy zákazníkov: vylepšite svoj e-commerce obchod vďaka spätnej väzbe z cieľového trhu
Ako napísať podnikateľský plán pre dropshippingovú firmu